Gruppe 1: Implementierung
Die Unterprozesse dieser Gruppe umfassen Aktivitäten und Verfahren, die den Lebenszyklus der IT-Beschaffung eines einzelnen Produkts oder einer einzelnen Dienstleistung vollständig beschreiben. Jede separate Beschaffung beginnt mit dem Festlegen von Anforderungen, dem Senden einer Beschaffungsanforderung an Lieferanten zur Vertragsunterzeichnung und dem Abschluss des Vertrags in den spezifischen Bedingungen und im Zeitplan. Die Gruppe besteht aus den folgenden IT-Bereitstellungsunterprozessen:
Die Anforderungseinstellung bezieht sich auf die Überprüfung des Geschäftsfalls für IT-Investitionen und die Ermittlung der geschäftlichen Rechtfertigung, Spezifikationen und Genehmigungen, um den IT-Kaufprozess einzuleiten. Es umfasst Beschaffungsverfahren und -aufgaben wie
1) Organisation von Projektteams;
2) Verwendung von Investitionsanalysetechniken (wie Kosten-Nutzen-Analyse);
3) Alternativen finden, Chancen und Risiken der IT-Beschaffung messen;
4) Ermittlung des Nutzens;
5) Einholen der erforderlichen Genehmigungen, um mit dem IT-Beschaffungsmanagement fortzufahren.
Die Akquisition beauftragt IT-Beschaffungsmanager mit der Bewertung und Auswahl geeigneter Anbieter sowie der Unterzeichnung von IT-Beschaffungsverträgen für die erforderlichen Produkte / Dienstleistungen. Es umfasst
1) Identifizierung strategischer Beschaffungslösungen;
2) Schaffung von Kommunikationskanälen mit Beschaffungsanbietern;
3) Bewertung von Vorschlägen für IT-Lieferanten;
4) Aushandlung der besten Lieferbedingungen mit Anbietern.
Die Vertragsausführung zielt darauf ab, alle Aktivitäten zu verwalten und zu koordinieren, die mit der Erfüllung der Anforderungen an IT-Beschaffungsverträge verbunden sind. Der Unterprozess umfasst
1) Beschleunigung von Aufträgen;
2) Vertragsverwaltung;
3) Akzeptanz von Produkten / Dienstleistungen;
4) Installation von Systemen;
5) Verwaltung von Garantie- und Wartungsleistungen.
